KUBE ØKONOMI for tandklinikker

Spar tid og penge på din tandkliniks økonomi

Fejlfri bogføring direkte i dit journalsystem (Aldente og DentalSuite)

Vi laver din bogføring direkte i dit journalsystem for din tandklinik. Alt du skal gøre, er blot at sende os jeres bilag via scan eller et billede fra telefonen. Vi bogfører alt korrekt og ved hvilke kategorier, de forskellige emner skal bogføres under. Det gør vi, fordi vi har mange års erfaring fra vores samarbejde med tandlæger og tandklinikker. Er der noget, vi er i tvivl om hvordan skal bogføres, kontakter vi dig med det samme – og på den måde er der ikke noget, der bogføres tilfældigt i dit regnskab.

Én gang i måneden logger vi ind i dit journalsystem og henter en balance samt kontoudtræk. Dette stemmer vi efter i din bank og bogfører derefter. I slutningen af måneden logger vi ind i dit journalsystem igen og uploader alle informationerne. Alt dette kræver, er at vi har adgang til jeres computer 2 x 10 minutter i måneden via fjernstyring.

Hos Kube Økonomi laver vi bogholderi hver dag. Vi er eksperter i bogholderi. Vores store erfaring med tandlæger og tandklinikker gør, at vi hurtigt og effektivt kan ordne din bogføring.

Din klinikassistent, din tandplejer eller dig selv som tandlæge og klinikejer slipper for at bruge tid på bogføring – og kan i stedet fokusere på jeres patienter på klinikken med ro i maven. Fordi du ved, at dit bogholderi bliver lavet effektivt og korrekt, hver dag, hver uge og hver måned – hele året rundt.

Bogfører du allerede i journalsystemerne Aldente eller DentalSuite på tandklinikken, kan vi begynde vores samarbejde med det samme, og vi kan starte bogholderiet op allerede i dag.

Vær forberedt til revisorens 100 spørgsmål

Hos Kube Økonomi er vi eksperter i at samarbejde med revisorer. Vi ved derfor præcist, hvilke spørgsmål din revisor vil stille til dit regnskab. Generelt er der ikke noget i dit regnskab, som vi ikke kender til. Vi har udarbejdet mange hundrede regnskaber for tandklinikker og vi kender derfor til problematikker og fejl i dit regnskab. Vi planlægger sammen med din tandkliniks revisor, så dit regnskab afleveres rettidigt. Desuden sikrer vi, at regnskabet er korrekt og uden fejl.

Vi har alle prøvet at have revisoren hængende i røret:

  • Hvor mange indefrosne feriepenge har I tilbage?
  • Hvor mange feriedage har medarbejderne tilbage?
  • Hvorfor er debitormodulet ikke i balance?
  • Hvor kan man validere omsætningen?
  • Stemmer sygesikringsdelen af omsætningen i regnskabet med ydelseshonorar fra regionerne?
  • Har I styr på af- og nedskrivninger?

Lyder det bekendt? Man kan blive helt i tvivl om svarene – også selvom man er en rutineret klinikejer. Alle de spørgsmål behøver du ikke længere være i tvivl om i et samarbejde med os. Du rækker blot ud efter telefonen og ringer os op, hvis du er det mindste i tvivl.

Vi klargør og forbereder dit årsregnskab hvert år. Vi sikrer, at der ikke er dumme fejl i dit regnskab eller i dit bogholderi – og på den måde kan du spare både tid og penge på klinikken. Har du brug for revisorgennemgang af dit regnskab, samarbejder vi med Danmarks største revisionsfirma og kan derfor give dig en fordelagtig rabat på revisorgennemgangen til netop din tandklinik.

Kvartalsvise rapporter til dig og din bank

Vi udarbejder hvert kvartal rapporter til dig og til din bank. Rapporterne er en oversigt over hvordan din tandklinik som virksomhed klarer sig. Hvordan står det til økonomisk på din klinik? Rapporterne er overskuelige og gennemskuelige og indeholder noter, så det er nemt for dig at se, hvordan du står i forhold til dine budgetter, lån og kreditorer. Rapporterne udarbejdes med udgangspunkt i dine planer og budgetter for din tandklinik – og viser så, hvordan det rent faktisk ser ud.  

Vi hjælper din tandklinik til økonomisk at kunne klare sig i morgen. Og i overmorgen. Vi er eksperter i at udarbejde rapporter for tandklinikker og at sikre os, at alt er gennemskueligt for jer på klinikken. Vi giver dig direkte besked, hvis der er noget, du skal være opmærksom på.

Løn til klinikkens ansatte

Synes du også, at lønkørsel er en omstændig og tidskrævende ekstraopgave i dagligdagen? Har du styr på de skiftende afleveringsfrister, der sikrer, at dine medarbejdere på tandklinikken får løn til tiden? Hvad gør man nu lige, når skattekortet driller eller hvis man skal beregne gennemsnitsløn ved sygdom?

Hos Kube Økonomi er vi eksperter i løn. Vi holder styr på lønstigninger, overenskomster, feriepenge, frisatser, pension, sygedage, refusion og meget mere for tandklinikker i hele Danmark – og vi kan derfor også lave løn for din klinik. Du slipper for at bruge tid på lønkørsel og slipper for at tænke over detaljer i et marked, der konstant forandrer sig. Vi har styr på det for dig.

Økonomisk rådgivning

Hos Kube Økonomi får du en partner til din tandklinik. En virtuel partner, der hjælper og rådgiver dig i forhold til alle de spørgsmål, som du måtte have til din kliniks økonomi. Vi kender dine tal – dit bogholderi, dit regnskab og din lønkørsel. Derfor kan vi give dig kvalificerede svar, hvis du ønsker rådgivning eller vejledning vedrørende din klinik.

Vi står til rådighed mandag til fredag fra 09-17 – både på mail og over telefon. Du skal ikke bruge det halve af dagen på at komme igennem hos os. På den måde sparer du tid – og penge – og kan bruge alt din tid og energi på klinikken ved tandlægestolen.

Hvem er vi hos Kube Økonomi?

Ønsker du at samarbejde med os hos Kube Økonomi, får du ikke blot et udvidet regnskabsprogram, der sender dig rapporter og årsregnskaber. Du får en virtuel partner, der er ekspert i økonomi. Har du brug for rådgivning, står vi klar til at hjælpe dig – og er du i tvivl om noget i dit bogholderi, er vi kun et opkald væk fra dig på klinikken.

Sætter du normalt din klinikassistent til at ordne tandklinikkens økonomi? Det slipper du for i et samarbejde med os. Klinikassistenten kan komme tilbage til patienterne i tandlægestolen – og din økonomi, den passer vi. 

Ofte stillede spørgsmål

Nej. Alt der kræves er, at dit bogholderi sker gennem journalsystemerne Aldente eller DentalSuite. 

Ja. Vi samarbejder med klinikker, der har 2 medarbejdere og klinikker, der har over 25. 

Ja. Vi samarbejder med mange tandklinikker i hele Danmark og kan sagtens rådgive dig på dette område. Vi kan sikre, at du hverken betaler for meget eller for lidt i løn til dine medarbejdere. 

Ja. Vi har meget erfaring i forhold til økonomisk opstart af tandklinikker og kan sagtens hjælpe dig også. 

Ved at skifte til Kube Økonomi, får du en partner, der er ekspert i økonomi. Derfor svarer det ligeledes til at ansætte en ny medarbejder: Der er nogle praktiske ting, der skal ordnes. Derudover skal du sende os scan eller billeder af dine bilag, for at vi kan ordne dit bogholderi på din tandklinik. 

Vi har kun én måneds opsigelse. Så skulle du være utilfreds med os, kan du opsige os igen med det samme. 

Ja. Vi sikrer os, at alt bliver gennemtjekket og rettet – både i forhold til fejl i kassen, i systemet og ved fejloptælling. Vi sender hver måned en rapport, hvor det er noteret om, og i så fald, hvilke fejl, der har været.

Ja. Har I spørgsmål på klinikken, er det dig som klinikejer, der bestemmer, hvem der kontakter os. Nogle gange giver det mening, at du selv ringer – andre gange, at det er din klinikassistent. Det bestemmer du.